Dział Zamówień Publicznych

ZADANIA

 
Podstawowe zadania Działu Zamówień Publicznych:

1. Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia na roboty budowlane, dostawy i usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy – prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz wewnętrznych aktów normatywnych (regulamin), w szczególności:
   • opracowanie dokumentacji przetargowej (specyfikacja istotnych warunków zamówienia),
      
   • ogłoszenie zamówienia,
      
   • dokonywanie analizy i oceny ofert oraz podejmowanie w postępowaniu czynności niezbędnych do wyboru oferty najkorzystniejszej lub unieważnienia postępowania z zachowaniem obowiązujących przepisów,
      
   • ogłoszenie wyników postępowania (wybór oferty najkorzystniejszej lub unieważnienie postępowania),
      
   • przygotowanie umowy o zamówienie publiczne i przeprowadzenie procedury jej zawarcia,
      
   • ogłoszenie o udzieleniu zamówienia,
      
   • sporządzanie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia,
      
   • nadzór nad wykonaniem umowy w zakresie zgodności z treścią umowy oraz obowiązującymi przepisami.

Pozostałe zadania Działu Zamówień Publicznych:
 

• prowadzenie ewidencji postępowań o zamówienia publiczne,
   
• archiwizacja dokumentacji postępowań zgodnie z obowiązującymi przepisami,
   
• opracowywanie, ogłaszanie i aktualizacja planów zamówień publicznych,
   
• przygotowywanie dokumentów w zakresie obowiązków sprawozdawczych,
   
• koordynacja współpracy komórek organizacyjnych w zakresie prawidłowego udzielania zamówień,
   
• sporządzanie statystyk, wykazów, analiz dotyczących postępowań o zamówienia publiczne.