Dział Osobowo-Administracyjny

Siedziba: ul. Lipnicka 26, 43-300 Bielsko-Biała
Miejsce: II piętro pokój nr 19 i 19a

 

Kierownik Iwona Wąsik 33 49 90 630

 

Nabór pracowników, sprawy kadrowe i szkolenia 33 49 90 630
Sprawy płacowe, socjalne i BHP 33 49 90 631
Sprawy administracyjne 33 49 90 632
Dziennik Podawczy i ekspedycja poczty 33 49 90 600
33 49 90 607
Obsługa Interesantów w Biurze Obsługi Interesanta 33 49 90 605
33 49 90 606

 

ZADANIA

 
Do zakresu zadań Działu Osobowo – Administracyjnego należy prowadzenie spraw związanych
z obsługą kadrowo – płacową aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, prowadzenie spraw administracyjnych, dziennika Podawczego oraz Biura Obsługi Interesantów, a w szczególności:

  1. W zakresie kadrowo – płacowym:
    • realizowanie zakładowej polityki zatrudnieniowej (nabór pracowników, racjonalne gospodarowanie etatami, dyscyplina pracy, szkolenia),
       
    • przygotowywanie i nadzorowanie okresowych ocen pracowników,
       
    • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
       
    • gospodarowanie funduszem płac – naliczanie wynagrodzeń, dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym,
       
    • współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania stażystów, absolwentów, pracowników interwencyjnych,

    • prowadzenie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
  2. W zakresie administracyjnym:
    • prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego,
       
    • dokonywanie zakupów sprzętu biurowego oraz innych artykułów gospodarczych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
       
    • sprawowanie nadzoru nad archiwum ZGM,
       
    • załatwianie spraw związanych ochroną obiektu w siedzibie Zakładu.
  3. Załatwianie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników,
     
  4. Prowadzenie Dziennika Podawczego i ekspedycji poczty,
     
  5. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta:
    1. w zakresie lokali mieszkalnych:
      • potwierdzanie i sprawdzanie wniosków o dodatki mieszkaniowe,
         
      • wydawanie blankietów na wpłatę czynszów,
         
      • wydawanie i przyjmowanie wniosków o przydział mieszkania oraz udzielanie informacji,
         
      • dotyczących spełnienia kryteriów ubiegania się o lokal mieszkalny,
         
      • udzielanie informacji dotyczących spełniania kryteriów do obniżki czynszów i wydawanie oraz przyjmowanie wniosków o obniżkę dochodową czynszu,
         
      • udzielanie informacji o saldach lokali nie objętych windykacją,
         
      • informowanie o sposobie wykorzystania nadpłaty wynikającej z rozliczenia salda,
         
      • udzielanie informacji o wynikach rozliczenia mediów (informacji dotyczących okresu rozliczenia, rodzaju rozliczanych mediów, itp.).
    2. w zakresie lokali użytkowych i windykacji:
      • wydawanie list wynajmu lokali użytkowych i garaży,
         
      • udzielanie podstawowych informacji dotyczących treści oferty na najem lokalu użytkowego lub garażu,
         
      • udzielanie informacji o saldach punktów/lokali (dotyczy każdego rodzaju zasobu) nie objętych windykacją,
      • udzielanie informacji na temat wyników rozliczenia mediów za lokal użytkowy.
    3.  w zakresie eksploatacji:
      • wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych,
         
      • wydawanie wniosków i udzielanie informacji dotyczących sprzedaży lokali użytkowych,
         
      • udzielanie informacji dotyczących dzierżawy terenów,
         
      • udzielanie informacji dotyczących ogólnych zasad gospodarki odpadami komunalnymi (sposób sortowania odpadów, sposób naliczania opłat, sposób składania oświadczenia o zmianie liczby osób zamieszkałych w lokalu bądź prowadzonej działalności).
  6. Obsługa sekretariatu Dyrekcji Zakładu.
Zobacz dziennik zmianZamknij dziennik zmian
Data
Autor wytwarzający informację
Rodzaj zmiany
2019-03-14
Grzegorz Wójcik
Wytworzenie treści
Data:
Dokonujący zmian:
Wydział:
Rodzaj zmiany:
2023-12-21, 08:16
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji
2023-12-21, 08:15
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji
2023-05-17, 09:47
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji