Dział Osobowo-Administracyjny

Print Friendly, PDF & Email
Dział Osobowo – Administracyjny
ul.Lipnicka 26, 43-301 Bielsko-Biała
II piętro pokój nr 18, 19 i 19a



Iwona Wąsik
– kierownik
33 499 0 630


Nabór pracowników33 499 0 630
Sprawy kadrowe i szkolenia33 499 0 632
Sprawy płacowe33 499 0 633
Sprawy socjalne, administracyjne i BHP33 499 0 631
Dziennik Podawczy i ekspedycja poczty33 499 0 600
33 499 0 607
Obsługa Interesantów w Biurze Obsługi Interesanta33 499 0 605
33 499 0 606


 
Zadania

 

Do zakresu zadań Działu Osobowo – Administracyjnego należy prowadzenie spraw związanych
z obsługą kadrowo – płacową aktualnie zatrudnionych oraz byłych pracowników Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej, prowadzenie spraw administracyjnych, dziennika Podawczego oraz Biura Obsługi Interesantów, a w szczególności:

  1. W zakresie kadrowo – płacowym:
    • realizowanie zakładowej polityki zatrudnieniowej (nabór pracowników, racjonalne gospodarowanie etatami, dyscyplina pracy, szkolenia),
    • przygotowywanie i nadzorowanie okresowych ocen pracowników,
    • prowadzenie dokumentacji pracowniczej,
    • gospodarowanie funduszem płac – naliczanie wynagrodzeń, dokonywanie rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych oraz Urzędem Skarbowym,
    • współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w zakresie zatrudniania stażystów, absolwentów, pracowników interwencyjnych
  2. W zakresie administracyjnym:
    • prowadzenie spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
    • prowadzenie ewidencji wyposażenia biurowego,
    • dokonywanie zakupów sprzętu biurowego oraz innych artykułów gospodarczych zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych,
    • sprawowanie nadzoru nad archiwum ZGM,
    • załatwianie spraw związanych ochroną obiektu w siedzibie Zakładu,
  3. Załatwianie spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników.
      
  4. Prowadzenie Dziennika Podawczego i ekspedycji poczty.
      
  5. Prowadzenie Biura Obsługi Interesanta:
    1. w zakresie lokali mieszkalnych:
      • potwierdzanie i sprawdzanie wniosków o dodatki mieszkaniowe,
      • wydawanie blankietów na wpłatę czynszów,
      • wydawanie i przyjmowanie wniosków o przydział mieszkania oraz udzielanie informacji
      • dotyczących spełnienia kryteriów ubiegania się o lokal mieszkalny,
      • udzielanie informacji dotyczących spełniania kryteriów do obniżki czynszów i wydawanie oraz przyjmowanie wniosków o obniżkę dochodową czynszu,
      • udzielanie informacji o saldach lokali nie objętych windykacją,
      • informowanie o sposobie wykorzystania nadpłaty wynikającej z rozliczenia salda,
      • udzielanie informacji o wynikach rozliczenia mediów (informacji dotyczących okresu rozliczenia, rodzaju rozliczanych mediów, itp.). 
    2. w zakresie lokali użytkowych i windykacji:
      • wydawanie list wynajmu lokali użytkowych i garaży,
      • udzielanie podstawowych informacji dotyczących treści oferty na najem lokalu użytkowego lub garażu,
      • udzielanie informacji o saldach punktów/lokali (dotyczy każdego rodzaju zasobu) nie objętych windykacją,
      • udzielanie informacji na temat wyników rozliczenia mediów za lokal użytkowy.
    3.  w zakresie eksploatacji:
      • wydawanie wniosków oraz udzielanie informacji dotyczących sprzedaży lokali mieszkalnych,
      • wydawanie wniosków i udzielanie informacji dotyczących sprzedaży lokali użytkowych,
      • udzielanie informacji dotyczących dzierżawy terenów,
      • udzielanie informacji dotyczących ogólnych zasad gospodarki odpadami komunalnymi (sposób sortowania odpadów, sposób naliczania opłat, sposób składania oświadczenia o zmianie liczby osób zamieszkałych w lokalu bądź prowadzonej działalności).
  6. Obsługa sekretariatu Dyrekcji Zakładu.
Zobacz dziennik zmianZamknij dziennik zmian
Data
Autor wytwarzający informację
Rodzaj zmiany
2019-03-14
Grzegorz Wójcik
Wytworzenie treści
Data:
Dokonujący zmian:
Wydział:
Rodzaj zmiany:
2019-05-21, 10:37
Krzysztof Badaczewski
Dział Rozliczeń i Informatyki
Aktualizacja treści
2019-05-21, 10:37
Krzysztof Badaczewski
Dział Rozliczeń i Informatyki
Dodanie informacji
2019-05-21, 10:35
Krzysztof Badaczewski
Dział Rozliczeń i Informatyki
Aktualizacja treści
2019-05-20, 14:49
Krzysztof Badaczewski
Dział Rozliczeń i Informatyki
Aktualizacja treści
2019-04-12, 09:55
Iwona Wąsik
Dział Osobowo – Administracyjny
Dodanie informacji
2019-04-01, 09:03
Grzegorz Wójcik
Dział Rozliczeń i Informatyki
Dodanie informacji