ul.Lipnicka 26 II piętro – pokój nr 22 – 23 |
Danuta Augustyn kierownik – zastępca głównego księgowego Telefon: 33 49 90 651 |
Zadania
Planowanie i sprawozdawczość budżetowa | 33 49 90 614 |
Ewidencja przychodów z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych w tym wyjaśnienia dotyczące dokonywanych wpłat i wypłat związanych z rozrachunkami z tyt. najmu | 33 49 90 661 33 49 90 654 33 49 90 657 |
Ewidencja kosztów eksploatacji dotycząca zarządzanych nieruchomości | 33 49 90 652 33 49 90 653 |
Ewidencja kosztów remontów i inwestycji | 33 49 90 658 |
Ewidencja rozrachunków z tytułu podatku VAT | 33 49 90 659 |
Prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej gospodarki magazynowej | 33 49 90 655 |
Ewidencja faktur i innych dokumentów dotyczących zobowiązań Zakładu z tytułu kosztów eksploatacji, remontów i inwestycji | 33 49 90 656 |
Prowadzenie rozrachunków z tytułu zobowiązań Zakładu | 33 49 90 662 |
Prowadzenie rozrachunków z pracownikami | 33 49 90 659 |
Prowadzenie rozrachunków z tytułu administracji zleconej nieruchomości oraz administrowanych bez zlecenia | 33 49 90 659 |
Ewidencja rozrachunków z tytułu zaliczek na koszty eksploatacji i wpłat na fundusz remontowy wspólnot mieszkaniowych | 33 49 90 662 |
Ewidencja majątku Zakładu | 33 49 90 651 |
Rozrachunki z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od nieruchomości | 33 49 90 651 |
Koordynacja w zakresie zgłaszania szkód majątkowych i osobowych dotyczących administrowanych zasobów | 33 49 90 651 |
Naliczenia czynszów i opłat, zmiany w ewidencji | 33 49 90 694 |
Rozliczenia mediów w lokalach położonych w budynkach gminnych | 33 49 90 691 33 49 90 692 33 49 90 697 |
Rozliczenia mediów w lokalach gminnych położonych w budynkach wspólnot mieszkaniowych | 33 49 90 696 |
Rozliczenia energii elektrycznej | 33 49 90 693 |
Plombowanie wodomierzy, wymiany wodomierzy | 33 49 90 693 |
Zadania rozliczeniowe
Prowadzenie ewidencji naliczeń czynszów i pozostałych opłat oraz rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania, dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków, dostaw energii elektrycznej, gazu oraz innych kosztów związanych z eksploatacją budynków.
W szczególności do zadań w zakresie czynności rozliczeniowych należy:
- W zakresie organizowania działalności
- wprowadzanie do programu informatycznego danych najemców wynikających z zawartych umów o najem i dzierżawę, bieżące aktualizowanie tych danych w przypadku uzasadnionych zmian,
- wystawianie faktur VAT,
- współpraca z innymi działami w zakresie przekazywanych danych do wprowadzenia do systemu komputerowego,
- prognozowanie wielkości przychodów z czynszu najmu/dzierżawy i innych opłat na podstawie zawartych umów i ustalonych stawek czynszów oraz innych opłat,
- aktualizacja stawek czynszu oraz opłat dodatkowych, wynikających z aktualnych analiz, przeliczeń lub przyjętych planów bądź na podstawie informacji otrzymanych od dostawcy usługi.
- W zakresie rozliczeń:
- prowadzenie ewidencji infrastruktury zakresie gospodarki licznikowej oraz lokali nieopomiarowanych,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów zużycia energii cieplnej, podgrzania wody do celów użytkowych i gazu na cele grzewcze według odczytów liczników i faktur od dostawców tej energii, i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody do celów użytkowych i gazu dla najemców i na cele własne,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów wywozu nieczystości według faktur usługodawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za wywóz nieczystości dla najemców i na cele własne,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, zużycia energii elektrycznej według odczytów liczników, faktur dostawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za energię elektryczną dla najemców i na cele własne,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów dostawy zimnej i ciepłej wody oraz kosztów odprowadzenia ścieków według faktur usługodawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za dostawę wody i odprowadzenie ścieków dla najemców i na cele własne.
Zobacz dziennik zmianZamknij dziennik zmian
Data
Autor wytwarzający informację
Rodzaj zmiany
2019-03-14
Grzegorz Wójcik
Wytworzenie treści
Data:
Dokonujący zmian:
Wydział:
Rodzaj zmiany:
2022-05-04, 14:39
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji
2022-05-04, 14:24
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji
2022-05-04, 14:24
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji
2022-05-04, 14:21
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji
2022-05-04, 14:05
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji
2022-05-04, 14:01
Krzysztof Badaczewski
Wieloosobowe stanowisko pracy ds. informatyki
Dodanie informacji