Dział Księgowości - Zakład Gospodarki Mieszkaniowej w Bielsku-Białej

ul.Lipnicka 26
43-300 Bielsko-Biała

II piętro – pokój nr 22 – 23
III piętro – pokój nr 30 – 33

Danuta Augustyn

kierownik – zastępca głównego księgowego

Telefon: 33 49 90 651

Zadania

Planowanie i sprawozdawczość budżetowa	33 49 90 614
Ewidencja przychodów z tytułu najmu lokali mieszkalnych i użytkowych w tym wyjaśnienia dotyczące dokonywanych wpłat i wypłat związanych z rozrachunkami z tyt. najmu	33 49 90 661 33 49 90 654 33 49 90 657
Ewidencja kosztów eksploatacji dotycząca zarządzanych nieruchomości	33 49 90 652 33 49 90 653
Ewidencja kosztów remontów i inwestycji	33 49 90 658
Ewidencja rozrachunków z tytułu podatku VAT	33 49 90 659
Prowadzenie ewidencji księgowej dotyczącej gospodarki magazynowej	33 49 90 655
Ewidencja faktur i innych dokumentów dotyczących zobowiązań Zakładu z tytułu kosztów eksploatacji, remontów i inwestycji	33 49 90 656
Prowadzenie rozrachunków z tytułu zobowiązań Zakładu	33 49 90 662
Prowadzenie rozrachunków z pracownikami	33 49 90 659
Prowadzenie rozrachunków z tytułu administracji zleconej nieruchomości oraz administrowanych bez zlecenia	33 49 90 659
Ewidencja rozrachunków z tytułu zaliczek na koszty eksploatacji i wpłat na fundusz remontowy wspólnot mieszkaniowych	33 49 90 662
Ewidencja majątku Zakładu	33 49 90 651
Rozrachunki z tytułu podatku dochodowego od osób prawnych i podatku od nieruchomości	33 49 90 651
Koordynacja w zakresie zgłaszania szkód majątkowych i osobowych dotyczących administrowanych zasobów	33 49 90 651
Naliczenia czynszów i opłat, zmiany w ewidencji	33 49 90 694
Rozliczenia mediów w lokalach położonych w budynkach gminnych	33 49 90 691 33 49 90 692 33 49 90 697
Rozliczenia mediów w lokalach gminnych położonych w budynkach wspólnot mieszkaniowych	33 49 90 696
Rozliczenia energii elektrycznej	33 49 90 693
Plombowanie wodomierzy, wymiany wodomierzy	33 49 90 693

Zadania rozliczeniowe

Prowadzenie ewidencji naliczeń czynszów i pozostałych opłat oraz rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania, dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków, dostaw energii elektrycznej, gazu oraz innych kosztów związanych z eksploatacją budynków.

W szczególności do zadań w zakresie czynności rozliczeniowych należy:

W zakresie organizowania działalności
- wprowadzanie do programu informatycznego danych najemców wynikających z zawartych umów o najem i dzierżawę, bieżące aktualizowanie tych danych w przypadku uzasadnionych zmian,
- wystawianie faktur VAT,
- współpraca z innymi działami w zakresie przekazywanych danych do wprowadzenia do systemu komputerowego,
- prognozowanie wielkości przychodów z czynszu najmu/dzierżawy i innych opłat na podstawie zawartych umów i ustalonych stawek czynszów oraz innych opłat,
- aktualizacja stawek czynszu oraz opłat dodatkowych, wynikających z aktualnych analiz, przeliczeń lub przyjętych planów bądź na podstawie informacji otrzymanych od dostawcy usługi.
W zakresie rozliczeń:
- prowadzenie ewidencji infrastruktury zakresie gospodarki licznikowej oraz lokali nieopomiarowanych,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów zużycia energii cieplnej, podgrzania wody do celów użytkowych i gazu na cele grzewcze według odczytów liczników i faktur od dostawców tej energii, i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody do celów użytkowych i gazu dla najemców i na cele własne,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów wywozu nieczystości według faktur usługodawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za wywóz nieczystości dla najemców i na cele własne,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, zużycia energii elektrycznej według odczytów liczników, faktur dostawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za energię elektryczną dla najemców i na cele własne,
- okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów dostawy zimnej i ciepłej wody oraz kosztów odprowadzenia ścieków według faktur usługodawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za dostawę wody i odprowadzenie ścieków dla najemców i na cele własne.

Zobacz dziennik zmianZamknij dziennik zmian

Data

Autor wytwarzający informację

Rodzaj zmiany

2019-03-14

Grzegorz Wójcik

Wytworzenie treści

Data:

Dokonujący zmian:

Wydział:

Rodzaj zmiany:

2022-05-04, 14:39

Krzysztof Badaczewski