Dział Informatyki i Rozliczeń

	Dział Informatyki i Rozliczeń
	ul.Lipnicka 26, 43-301 Bielsko-Biała
	II piętro pokój nr 22

	Grzegorz Wójcik – kierownik
	33 499 0 695

 
Zadania

Zadania informatyczne

Do podstawowych obowiązków Działu Informatyki i Rozliczeń w zakresie czynności informatycznych należy organizowanie zarządzania systemami informatycznymi, koordynowanie i kontrolowanie użytkowania systemów informatycznych zapewniające utrzymanie:

• integralności informacji,
• poufności informacji,
• dostępności informacji.

W szczególności do zadań w zakresie informatycznym należy:

1. 1. W zakresie organizowania i planowania informatyzacji Zakładu:
      • analizowanie i bilansowanie potrzeb inwestycyjnych, modernizacyjnych i konserwacyjnych w zasobach informatycznych w dostosowaniu do struktury organizacyjnej i zadań ZGM, z uwzględnieniem postępu technicznego w zakresie rozwoju informatyki w tym, przygotowywanych do wprowadzenia w skali kraju elektronicznych usług administracji publicznej,
      • opracowywanie projektów rzeczowych planów wieloletnich i rocznych zakupów sprzętu komputerowego, oprogramowania, programów użytkowych, urządzeń i instalacji sieciowych, internetowych, według potrzeb i możliwości finansowych określonych w planie finansowym jednostki,
      • przygotowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia publicznego obejmującej szczegółowy opis zakresu zamówienia,
      • wykonywanie czynności związanych z realizacją i rozliczeniem zamówienia na zakup sprzętu komputerowego i usług informatycznych.
   2. W zakresie zarządzania zasobami informatycznymi i zasad użytkowania oprogramowania:
      • zapewnienie legalności stosowanego w Zakładzie oprogramowania,
      • zapewnienie efektywnego zarządzania zasobami informatycznymi.
   3. W zakresie bezpieczeństwa systemu informatycznego i archiwizowania danych:
      • zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego na poziomie bezpieczeństwa fizycznego i logicznego,
      • zabezpieczenie antywirusowe systemu informatycznego,
      • opracowanie instrukcji zabezpieczenia systemu informacyjnego oraz planu awaryjnego na wypadek poważnych zaburzeń i przerw w poprawnym działaniu sprzętu, systemów, sieci, baz danych i aplikacji i bieżące aktualizowanie tych dokumentów,
      • archiwizowanie danych systemu.
   4. W zakresie współdziałania i koordynacji działań
      • współpraca z wykonawcami zamówień na dostawę sprzętu komputerowego, oprogramowania, programów użytkowych oraz usług serwisowych w sprawach eksploatacji urządzeń, wdrażania programów i ich uzupełnień lub modyfikacji,
      • współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Zakładu w sprawach potrzeb sprzętowych i programów użytkowych, oceny przydatności zakupionych czy wykonanych siłami własnymi programów i ich wdrażania, zasad bezpiecznego użytkowania systemów informatycznych, dostępu, przetwarzania i dystrybucji danych.
   5. W zakresie sprawowania funkcji kontrolnych:
      • sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym,
      • bieżący nadzór nad legalnością i dopuszczeniem do użytkowania wykorzystywanego w jednostce oprogramowania,
      • nadzór na prawidłowością logowania i przestrzegania obowiązujących użytkowników zasad bezpieczeństwa,
      • nadzór nad prawidłowym stosowaniem środków zabezpieczających system operacyjny, sieć i oprogramowanie.

   Zadania rozliczeniowe

   Prowadzenie ewidencji naliczeń czynszów i pozostałych opłat oraz rozliczeń kosztów centralnego ogrzewania, dostarczenia wody i odprowadzenia ścieków, dostaw energii elektrycznej, gazu oraz innych kosztów związanych z eksploatacją budynków.

   W szczególności do zadań w zakresie czynności rozliczeniowych należy:

   1. W zakresie organizowania działalności
      • wprowadzanie do programu informatycznego danych najemców wynikających z zawartych umów o najem i dzierżawę, bieżące aktualizowanie tych danych w przypadku uzasadnionych zmian,
      • wystawianie faktur VAT,
      • współpraca z innymi działami w zakresie przekazywanych danych do wprowadzenia do systemu komputerowego,
      • prognozowanie wielkości przychodów z czynszu najmu/dzierżawy i innych opłat na podstawie zawartych umów i ustalonych stawek czynszów oraz innych opłat,
      • aktualizacja stawek czynszu oraz opłat dodatkowych, wynikających z aktualnych analiz, przeliczeń lub przyjętych planów bądź na podstawie informacji otrzymanych od dostawcy usługi.
   2. W zakresie rozliczeń:
      • prowadzenie ewidencji infrastruktury zakresie gospodarki licznikowej oraz lokali nieopomiarowanych,
      • okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów zużycia energii cieplnej, podgrzania wody do celów użytkowych i gazu na cele grzewcze według odczytów liczników i faktur od dostawców tej energii, i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za centralne ogrzewanie i podgrzanie wody do celów użytkowych i gazu dla najemców i na cele własne,
      • okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów wywozu nieczystości według faktur usługodawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za wywóz nieczystości dla najemców i na cele własne,
      • okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, zużycia energii elektrycznej według odczytów liczników, faktur dostawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za energię elektryczną dla najemców i na cele własne,
      • okresowe rozliczanie, w terminach wymaganych dla celów planowania i sprawozdawczości, kosztów dostawy zimnej i ciepłej wody oraz kosztów odprowadzenia ścieków według faktur usługodawcy i na tej podstawie ustalanie wysokości obciążeń za dostawę wody i odprowadzenie ścieków dla najemców i na cele własne.